Requisitos para montar una empresa

El requisito fundamental antes de cualquier trámite es definir con claridad tu modelo de negocio. Y es que saber exactamente qué actividad vas a desarrollar te permitirá decidir si te conviene más la agilidad de ser autónomo o la protección de una sociedad limitada. Una vez tengas clara esta hoja de ruta, los pasos técnicos que debes seguir son:

1. Identidad Digital: contar con un Certificado Digital o sistema Cl@ve es hoy imprescindible para gestionar tu alta en Hacienda y la Seguridad Social desde casa.
    
2. Elección de la forma jurídica:
   - Autónomo: ideal por sus bajos costes iniciales y sencillez en el IRPF, aunque tu responsabilidad ante deudas es ilimitada.
   - Sociedad Limitada (S.L.): recomendada si buscas proteger tu patrimonio personal y acceder a mayor financiación, a pesar de tener una gestión contable más compleja.
    
3. Alta en el Censo y el RETA: presentar los modelos correspondientes en la Agencia Tributaria e inscribirte en el Régimen de Autónomos.
    
4. Protección y licencias: revisar si necesitas permisos municipales y, sobre todo, contar con los seguros de responsabilidad civil adecuados para ejercer con total tranquilidad.

Para no perderte entre normativas y posibles ayudas vigentes, lo ideal es consultar el portal oficial del PAE (Punto de Atención al Emprendedor). Allí te orientarán de forma gratuita para que cada paso que des sea sobre seguro.

Pasos para crear una empresa como autónomo

Una persona que decide crear una empresa como autónomo deberá realizar los trámites correspondientes. Actualmente, el proceso de creación de una empresa se ha digitalizado por completo y tendrás que seguir los siguientes pasos:

1. Obtención del Certificado Digital: es el paso previo indispensable. Sin él, no podrás acceder a las sedes electrónicas de Hacienda o la Seguridad Social para realizar los siguientes trámites.
2. Alta en el Censo de Empresarios (Hacienda): debes presentar el modelo 036. Aquí elegirás tu epígrafe del IAE (Impuesto de Actividades Económicas), que define qué haces y qué impuestos te corresponden.
3. Alta en el RETA (Seguridad Social): tienes un plazo de 60 días antes de iniciar la actividad para tramitar tu alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos. Además, recuerda que ahora la cuota se calcula según tu previsión de ingresos reales.
4. Comunicación de apertura: en el caso de que vayas a tener un local físico, deberás comunicar la apertura del centro de trabajo a la autoridad laboral de tu comunidad autónoma y solicitar la licencia de actividad en tu ayuntamiento.

Además de todos estos pasos que hemos visto, si eres autónomo en España ahora mismo necesitarás contar con un software de facturación certificado que cumpla con el sistema VeriFactu, preparándote para la normativa que garantiza la integridad de tus facturas ante Hacienda.

Por otro lado, no te olvides de solicitar la Tarifa Plana durante tu primer año de actividad, una ayuda clave que podrás prorrogar otros doce meses si tus rendimientos netos no superan el SMI, dándote el respiro económico necesario para consolidar tu proyecto con éxito.

Cuánto cuesta crear una empresa como autónomo

Muchas personas se preguntan cuánto cuesta realmente dar el paso para valorar esta posibilidad. La buena noticia es que, a diferencia de una sociedad, darse de alta como autónomo en España no tiene costes de constitución, ya que no necesitas escrituras ante notario ni registros mercantiles, lo que simplifica mucho el inicio.

Sin embargo, sí debes tener en cuenta estos gastos operativos desde el primer día:

• Cuota de autónomos: si te acoges a la Tarifa Plana, tu coste inicial será de 80€ al mes.
• Herramientas digitales: necesitarás un software de facturación adaptado a la normativa VeriFactu (existen opciones muy económicas o incluso subvencionadas).
• Gestoría: si prefieres que un profesional lleve tus trimestres, el coste dependerá de la que escojas.
• Seguros: contar con un seguro de responsabilidad civil es una inversión mínima que te protege ante cualquier reclamación profesional.

Seguros para autónomos

Una de las dudas más frecuentes es si contratar un seguro de autónomo es obligatorio. Y la respuesta es que depende de tu actividad.

En España, muchas profesiones, como las sanitarias, jurídicas o técnicas, y aquellas que requieren un local físico o tienen convenio colectivo con empleados, están obligadas por ley a contar con un Seguro de Responsabilidad Civil Profesional.

De todos modos, incluso si no es obligatorio en tu caso, contar con un seguro de autónomo tiene ventajas clave para consolidar tu proyecto:

• Protección de tu patrimonio: como autónomo, respondes ante cualquier error con tus bienes presentes y futuros. Un seguro evita que un imprevisto profesional arruine tus ahorros.
• Continuidad de ingresos: los seguros de baja laboral te garantizan una prestación económica si tienes que parar por enfermedad o accidente, algo vital cuando eres tu propio jefe.
• Confianza ante clientes: presentar tu póliza de responsabilidad civil proyecta una imagen de profesionalidad y solvencia que te ayudará a cerrar mejores contratos.

En Helvetia pensamos en cada profesión, ofreciendo un seguro de empresa que se adapta a cada tipo de profesional. Así, contarás con la protección específica que tu actividad necesita para emprender con total tranquilidad.